sexta-feira, 21 de janeiro de 2011

05 - Medicamentos Controlados no SevenShop, Processando a Movimentação do dia Anterior

Um ponto primordial é não se esquecer de no dia seguinte processar as movimentações realizadas com Medicamentos Controlados, do dia Anterior.
Pois só desta forma as informações serão gravadas nos Livros e no Arquivo Xml a ser enviado para a Anvisa.
Vamos lá acesse o módulo e ESTOQUE

Vá em Psicotrópicos Digitação

Informe a data a ser processada no campo Data, pressione ENTER e responda sim a Pergunta "PROCESSAR MOVIMENTO DO DIA 20/01/2011" Neste momento o sistema irá analisar os arquivos de movimentação de Produto e irá trazer os que estiverem cadastrados como PSICOTRÓPICOS neste momento, e que tiveram movimentações na data especificada.

Ao pressionarmos a tecla F3 será apresentado os produtos que tiveram movimentações na data em questão, como mostra abaixo.
Tivemos duas movimentações de venda mas temos 3 linhas pois em uma das vendas foram vendidos os mesmos produtos porém com lotes diferentes, e é justamente para esta venda que temos dois registros.

Nas próximas 3 imagens temos os detalhes da venda.


Para esta venda no momento em que a mesma foi realizada não foi utilizada a tecla F10 para coletar os dados da Receita mas e se tratando de uma movimentação de venda podemos corrigir um inserir informações nesta tela, Mas detalhe para as transações de Recepção de Mercadoria nenhuma alteração poderá ser realizada nesta tela por este motivo o recomendado é que as recepções de Medicamentos controlados sejam realizadas pelo Farmacêutico

Abaixo temos a tela mostrada anteriormente preenchida

Se for informado um lote incorreto podemos utilizar as teclas ALT+L para que o Campo LOTE seja aberto para edição, mas isso não é permitido em movimentações de Compra.

Se no momento da Venda tiver sido informado 02 caixas do mesmo produto com o mesmo lote mas na verdade os lotes eram diferentes, podemos desmembrar esta venda para podermos alterar o lote que esta incorreto.
Utilizando as teclas ALT+A

E desta forma ao pressionarmos novamente a tecla F3 agora teremos 04 registros e não mais 03 para podermos alterar o lote que esta incorreto.

Ao concluir as alterações podemos pressionar F9 para abandonarmos o módulo de Estoque

Agora vamos gerar o arquivo Xml que será anexado ao SNGPC, Acesse o Módulo de Especiais

Vá em Psicotrópicos

Escolha a opção Arquivo SNGPC

Informe a data desejada para a geração do Arquivo lembrando que a mesma não pode superar 07 dias e pressione a tecla ENTER

Então o arquivo será gerado no diretório apresentado na mensagem seguinte.
Clique em OK. Para localizar o arquivo basta ir em INICIAR / EXECUTAR e Digitar C:\DBF\SNGPC

Em seguida é apresentada a mensagem para inserir dados de Insumos para caso de sistemas de manipulação existe um Integração do Sistema com o Sistema Fórmula Certa, para maiores informações entrem em contato com Seu Suporte. No nosso caso vamos responder Não pronto o arquivo foi gerado.

Ok, pessoal mais um passo foi dado, espero ter ajudado...

quinta-feira, 20 de janeiro de 2011

04 - Medicamentos Controlados no SevenShop, Realizando Vendas.

O Processo é o mesmo tanto pelo Módulo de ATENDIMENTO como de CHECKOUT.

O Primeiro passo é pressionar a tecla F10 para coletarmos as informações da Receita, e para isso a configuração mencionada no 7shop.ini  deverá ter sido realizada.
Preencha os campos como mostra a figura abaixo:

Depois de preenchido os campos confirme os dados. 

Logo em seguida registre o Produto 

Então será solicitado o Lote do Produto 

E confirme os dados do produto 

Registramos o mesmo Produto porém com lote diferente e confirmamos os dados.

E então finalizamos a venda.
Se fosse realizada uma venda de um produto com quantidade superior a um de mesmo lote poderíamos utilizar o btn F4Qtdade
Ok, a próxima etapa é de como processar a movimentação dos Psicotrópicos.

PRÓXIMA ETAPA 05

03 - Medicamentos Controlados no SevenShop - Realizando o Invetário

Antes de iniciarmos as Vendas precisamos realizar um inventário no sistema para informarmos o número do lote dos medicamentos.
Vamos iniciar realizando algumas configurações necessárias

Clique com o botão direito do mouse, sobre o atalho do sistema e vá em propriedades


Nesta tela anote o conteúdo que esta no campo Iniciar em: como no exemplo abaixo C:\DBF

Vá em INICIAR, EXECUTAR e digite o conteúdo que foi visualizado anteriormente e acrescente, \APOTHEKE.INI e clique em OK será aberto um arquivo no bloco de notas.
Faça a seguinte configuração no arquivo apotheke.ini
[Geral] 
Duracao=S;S;S; 
S; -> Duração, S; -> Lote e S; -> identificar dados para todo produto com atributo 1 = INJET - Injetáveis

O “S” em destaque é o principal para o caso dos controlados no para que no momento da VENDA seja apresentada a tela para informarmos o lote do produto.

Esta configuração obriga o vendedor a informar os dados da receita no momento da venda.
[PSICO]
Controle=S

[PSICOTROPICOS]
LICENCA= “Número da Licença da Farmácia para venda de Psico”
FARMACEUTICO= “Nome do Farmaceutico Responsável”
CPF Farmaceutico= “CPF do Farmaceutico Responsável”
CRF Farmaceutico= “CRF do Farmaceutico Responsável”


Agora vá em Iniciar Executar e digite 7shop.ini será aberta um arquivo no bloco de notas, realize as seguintes configurações:


[F10]
Acionar Tecla F10=Identificar Receita
Executar=f10recei
Tecla F10 Acionada=Receita Identificadaf10
Se tiver dúvida ou não se sentir seguro(a) para estar realizando esta configurações entre em contato com seu suporte e solicite que as configurações sejam realizadas.



<!--[if !supportLineBreakNewLine]--> <!--[endif]-->
Vamos dar inicio a geração e digitação do inventário dos Produtos Controlados.
Acesse o módulo de ESTOQUE.




Vá em Catálogo.


Nesta tela de filtro podemos filtrar de acordo com a organização de nosso cadastro de Produtos. Aqui vou gerar de acordo com os 02 LORAX que temos em nosso cadastro.

Utilizando os campos Descrição de:LORAX 1MG Até: LORAX 2MG

Em seguida pressionamos a tecla F12

Nesta etapa podemos pressionar ENTER sobre Descrição Produto e logo em seguida F12

Escolha a opção de Duas Colunas Sem quantidade e pressione ENTER

O sistema irá informar o número do catálogo gerado como mostra abaixo. 

Na mensagem seguinte o catálogo pode ou não ser impresso em nosso caso não vamos imprimir então clique em Não mas anote o número do Catálogo

Agora vá em Inventário

Informe o Número do Catálogo pressione a tecla ENTER 02 vezes

Antes de digitar a quantidade marque o campo VENCIMENTO(MÊS)

Ao informar a quantidade e pressionar ENTER será apresentada a tela abaixo para informarmos o lote e validade do produto.

Depois de realizado o procedimento mencionado anteriormente para todos os itens será apresentada a mensagem "CONFIRMA ACERTO DE ESTOQUE?" se estiver tudo certo confirme SIM

Logo em seguida pressione F9 para abandonar

Acessando o módulo de ESTOQUE PRODUTOS nesta tela podemos pressionar a tecla F12.

Nesta tela podemos ver que o Botão Lote está ativo ou seja os lotes informados anteriormente foram gravados.

Ao pressionarmos a tecla LOTE será apresentada a tela onde podemos visualizar os lotes existentes para o produto.

Ok, mas um passo foi dado, de uma longa caminhada...

PRÓXIMA ETAPA 04

quarta-feira, 19 de janeiro de 2011

02 - Medicamentos Controlados no SevenShop, Entendendo como o Sistema Diferencia um Produto Normal de um Controlado.

Bom vamos entender como o sistema diferencia um medicamento 
controlado de um produto Normal.
Primeiramente para um produto ser tratado como controlado, o mesmo 
deve estar cadastrado como um produto Normal no Cadastro de Produtos.
Como mostra a imagem abaixo temos o produto LORAX 1MG cadastrado 
como um produto no sistema, mas até então o mesmo não tem nenhum
 tratamento diferenciado pelo sistema.

Agora no Submódulo Cadatro/Psicotropicos se pressionarmos a 
tecla F3 será apresentada a uma tela de pesquisa onde o sistema irá 
pesquisar no cadastro de produtos que já são considerados como 
Controlados

Observe que esta sendo apresentado somente o LORAX 2MG

Para incluirmos o LORAX 1MG como controlado devemos pressionar 
a tecla F4 e ENTER então será apresentada novamente a tela de Pesquisa 
porém desta vez o cadastro que esta sendo consultado é o cadastro de 
Produtos de uma forma GERAL produto de A-Z.
Então selecionamos o produto desejado de pressionamos a tecla ENTER 
e então os dados necessários do produto serão apresentados em tela.


Nesta tela devemos preencher os campos, Descrição dos Campos:
Código MS: Aqui informamos o Registro do Produto no Ministério 
da Saúde o mesmo de conter obrigatóriamente 13 dígitos.
Lista: Lista a qual a substância pertence (esta informação é obtida 
na Anvisa)
Livro: Livro no qual o produto precisa ser escriturado (informamos o 
código do livro que cadastramos no sistema)
Número DCB: Código DCB da Substância (esta informação é obtida 
na Anvisa)
Descrição DCB/Substância: Nome da Substância
Apresentação/Concentração: Apresentação e concentração da Substância.
Apresentação Resumida: Apresentação Resumida
Tipo de Receita: Este tipos de Receitas são cadastrados no sistema em 
CADASTRO/TABELAS ALTERNATIVAS / TIPO DE RECETUÁRIO
BMPO(Aquisição/Completo): Aqui marcamos SIM ou NÃO para o
mesmo ser apresentado no Livro BMPO COMPLETO
Quantidade Habitual: Se informado um valor diferente de 0 o sistema irá 
apresentar um alerta quando for realizada uma venda com quantidade de caixa 
superior a informada aqui, mas não impedirá a venda.
Mensal de Notificação:  Aqui marcamos SIM ou NÃO para o mesmo ser 
apresentado no Livro Mensal de Notificação.
SNGPC: Se marcado este campo as movimentações realizadas com o produto
não serão registrados no arquivo XML, esta função foi acrescentada devido a 
inconsistência de cadastro de produtos no SNGPC mas isso ocorria na fase de implantação.
Ou SEJA ESTE CAMPO NÃO DEVE SER MARCADO

Exemplo da tela preenchida com informações fictícias 

Depois de preenchido os campos devemos pressionar a tecla F12 e responder SIM para a pergunta "Confirma Dados do Produto?"

Agora se pesquisarmos novamente pelo produto LORAX utilizando a tecla F3 para pesquisarmos os produtos Controlados.

Será apresentado o LORAX 1MG que acabamos de transformar em um Produto Controlado.

Vamos continuar espero que tenham entendido como o sistema diferencia os produtos controlados.

PRÓXIMA ETAPA 03